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项目部材料配件管理要求


发布时间:

2014-04-22

作者:

公司采供部

来源:

随着公司管理工作的规范化、标准化,特别是公司通过了质量管理体系认证的同时,给材料配件的管理也提出了更高的要求。为提高材料配件管理人员的业务素质和管理水平,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高工作标准,使公司项目部配件管理能够再上新台阶,现将有关材料配件管理要求刊发,方便大家学习掌握。

一、项目部材料配件管理按公司《一体化管理手册》执行。

二、项目部对配件的管理须建立“一账两库单”和收集“两物单”。

1、一账两库单 --- 台账、入库单、出库单;

2、两物单 --- 物资发放单、进场物资验收单(公司采供部随配件提供)。

三、要求:

1、台账必须使用公司统一的台账表格,装订成册。

台账的建立:自购配件、公司发运配件分别建立(不得混填,更不能将行政用品混填入内)。

台账表格提供:向公司行政部索取电子表格。

2、履行入、出库手续,建立入库单、出库单。

入库单、出库单的建立:自购配件、公司发运配件均分别建立。

库单提供:向公司行政部领取,使用完或来不及领取的可自行购买。

3、“物资发放单”、“进场物资验收单”的使用和收存。

①、“物资发放单”---项目部依据公司采供部随配件发去的“物资发放单”与到场材料配件逐一进行核对,并依据此单登账及办理入库手续。(“物资发放单”装订保存,待工程竣工后随账单返回公司财务部)

②“进场物资验收单”---项目部依据“物资发放单”“进场物资验收单”与到场材料配件核实后在“进场物资验收单”表格下方“签收人”处签字并收存,待工程竣工后,返回公司采供部。

③、上述“两物单”若因配件急需情况,采供部来不及发送单据,可先电话告知项目部发送配件情况,“两物单”随后补发。

4、台账登记说明

①、台账登记应分类登记,按类建页(物资分类明细附后)。

②、对有余量的材料配件如钢丝绳、机油等项,要单独登记,即:一页一项(直到使用完为止)。

③、台账必须随时登记,做到当天到货当天登记,保证账物相符。

附:物资分类明细

1、施工 机具:履带式强夯机、夯锤、装载机、推土机、发电机等;

2、计量 器具:GPS接收仪、全战仪、经纬仪、水准仪等;

3、燃 油  类:柴油、汽油;润滑 油类:机油、液压油、润滑脂等;

4、备品备件类:发动机配件、电气机械配件、钢丝绳等;

         5、五金工具类:设备拆装维修工具等。

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